POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
PLATEFORME DÉFI CITOYEN ZÉRO DÉCHET
Mise à jour : 23 mars 2023
Par : Coopérative Incita
Il est important pour defizerodechet.incita.coop de respecter et de protéger votre vie privée. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :
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Adresse électronique
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Numéro de téléphone
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Adresse personnelle
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Âge
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Occupation
Les informations personnelles recueillies permettent à defizerodechet.incita.coop d’ouvrir un compte utilisateur à votre nom, de vous inscrire à l’infolettre pour votre cohorte du Défi zéro déchet, à avoir accès à tous les contenus de formation du Défi zéro déchet, de compléter un diagnostic de démarrage sur vos habitudes, de collecter les données de vos pesées mensuelles de matières résiduelles, ainsi qu’à l’établissement de statistiques.
Lorsque vous visitez le site de defizerodechet.incita.coop, seule l’adresse IP de votre ordinateur est relevée, mais elle n’est reliée à aucune donnée personnelle.
En créant votre compte, vous acceptez de recevoir l’infolettre hebdomadaire qui vous avertira de la relâche d’une nouvelle leçon. Votre adresse courriel sera conservée dans la base de données gérée par Newsletter (un pluggin WordPress), en parfaite conformité avec la loi antipourriel C-28.
Pour des fins d’analyse de vos données de pesées, de suivi de votre accompagnement et de compilation de données, le site defizerodechet.incita.coop communique avec le compte professionnel Google de la Coopérative Incita via l’utilisation de fichiers de type Google Sheet.
Seules les gestionnaires du site defizerodechet.incita.coop ont accès à l’information que vous avez transmise sur le site. Elles doivent d’ailleurs signer une entente de confidentialité à cet effet. Toutes les informations personnelles recueillies par defizerodechet.incita.coop sont sauvegardées dans des emplacements sécurisés ainsi que dans des serveurs contrôlés.
En aucun cas defizerodechet.incita.coop ne communique, vend ou loue sa liste d’abonné.es à une tierce partie.
En validant la création de votre compte soumis par defizerodechet.incita.coop, vous acceptez que ces informations soient utilisées uniquement pour les fins de documentation de votre cohorte du Défi zéro déchet, dans les conditions ci-dessus indiquées. Vous pouvez, à tout moment, corriger ou vous opposer au traitement des informations vous concernant, en nous contactant par courriel. Vos informations d’identification personnelles sont conservées durant 12 mois après la fin de votre cohorte. Passé ce délai, vos données seront anonymisées. Seule votre adresse courriel sera conservée pour des fins uniquement de sondage (de 12 à 24 mois après la fin du défi) pour mesurer le niveau de maintien de vos habitudes acquises durant cet accompagnement.
Nous ne vous demanderons jamais par courrier électronique de nous fournir des données à caractères confidentielles (numéro de carte bancaire, mots de passe). D’ailleurs, votre participation à la cohorte du Défi zéro déchet n’est aucunement reliée à une activité commerciale entre la defizerodechet.incita.coop et vous.
Par ailleurs, il est suggéré à chaque internaute de prendre toutes les mesures appropriées afin de protéger ses données personnelles lors de sa navigation sur le réseau Internet.
Comment nous protégeons vos renseignements personnels
La Coopérative Incita a adopté à l’interne des procédures de sécurité raisonnables pour garantir une protection adéquate de vos données personnelles contre le vol, tout accès non autorisé, toute divulgation ou utilisation qui n’a pas été autorisée. Toute l’équipe de la Coopérative est engagée à respecter les meilleures pratiques en termes de protection des données personnelles et reçoit régulièrement des formations de sensibilisation à la protection des données personnelles en ligne.
En cas d’incident de confidentialité
Si la Coopérative Incita avait un quelconque doute sur un incident de confidentialité concernant la protection de vos renseignements personnels, nous nous conformerons dans les meilleurs délais à partir de la prise de connaissance de l’incident à toutes les exigences légales applicables. La Coopérative Incita mettra également en place les correctifs nécessaires pour éviter la reproduction d’un tel incident dans le futur.
Fichiers journaux et témoins
Le site defizerodechet.incita.coop n’utilise aucun fichier, journal, ni témoin de navigation (cookies).
Droit d’opposition et de retrait
Vous pouvez vous soustraire aux fichiers témoins, en vidant le cache et en supprimant les cookies de votre navigateur (taper « supprimer les cookies » dans votre navigateur pour trouver la marche à suivre).
Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels recueillis après la fin de votre participation à votre cohorte du Défi zéro déchet. Vous pouvez vous désabonner à nos envois courriel en cliquant le lien de désabonnement présent dans nos envois. Vous pouvez nous contacter par écrit à info@incita.ca pour retirer vos autres renseignements personnels de nos listes.
defizerodechet.incita.coop a désigné une responsable de la protection de la vie privée qui est chargée d’assurer le respect du droit applicable et de notre Politique de confidentialité. Laure Caillot est responsable et elle peut être jointe par courriel à laure@incita.ca.